Alternatiiv ahistavale eelarvele

Maailma juhtiv ekspert beyond budgeting'i alal, Bjarte Bogsnes oli tolleks ajaks teinud mitmesugust finantsistitööd Statoilis ja keemiafirmas Borealis ning just alustanud „kõrvalehüpet” Borealise personalijuhina.

Tõuke andis suur väljakutse

Beyond budgetingi juurde poleks Bogsnes enda sõnul jõudnud ilma Svein Rennemota, kes 1990ndate keskel oli Borealise finantsdirektor ja hiljem tegevdirektor. Borealises oli Bogsnesi ametinimetus ettevõtte kontrolli asedirektor, ülesandeks äriprotsesside ümberkorraldamine ja juhtimisefektiivsuse projekti vedamine.

„Ma ei olnud päris kindel, millise sisu ma säärase lennuka sildi taha peaksin panema, ja küsisin Sveinilt, mida nad minult päriselt ootavad. Ma ei unusta tema vastust kunagi. „Bjarte, ma ootan ootamatut.” See oli kõik. Nii suur väljakutse ja nii palju usaldust nii väheste sõnadega. Tulemus oli see, et mõni kuu hiljem olime me jõudnud otsuseni Borealises eelarvestamisest loobuda,” kirjutab Bogsnes oma raamatus.

Parim mees rääkima

Sellega algas Bogsnesi pikk teekond beyond budgeting'i rajal. Nüüdseks on temast saanud üks maailma hinnatumaid eksperte sellel alal ning Fraseri, Hope’i ja Peter Bunce’i asutatud Beyond Budgeting Roundtable’i juhatuse esimees. Samuti on ta Statoilis tulemusjuhtimise arendamise asedirektor (Vice President Performance Management Development), kelle saavutuste hulka kuulub beyond budgeting'i põhimõtete rakendamine selles Skandinaavia suurimas ettevõttes.

Osa Bogsnesi oktoobris toimuvast koolitusest ongi pühendatud Statoili kogemuse kirjeldamisele. Selle ja teiste kogemuste põhjal jagab ta nõuandeid, kuidas ettevõttes beyond budgeting'ile üle minna.

Võimaldab kiiremini kohanduda

Mida „kohanduv eelarvestamine” siis õigupoolest tähendab? See tähendab juhtimismudelit, mis annab madalamatel juhtimistasanditel olevatele töötajatele rohkem otsustusõigusi ja kohandub ärikeskkonna muutustega kiiremini kui „käsi ja kontrolli” juhtimismudel.

Mingis mõttes on tegemist n-ö juurte juurde tagasi pöördumisega, sest suurettevõttele omaseks saanud range ja jäik aastaeelarvete põhine juhtimine on tegelikult ainult sadakond aastat vana ning väike- ja keskmistes ettevõtetes ei ole eelarvestamine päris „hullusärgi” staadiumisse tihti jõudnudki.

Kui eelarvestamisega kokku puutuvatelt inimestelt küsida, mida nad sellest arvavad, siis reeglina saab vastuseks palju kriitikat – väga ajakulukas, annab vaid kontrolliillusiooni, sunnib otsuseid liiga vara tegema, viib tihti valede otsusteni, õhutab ebaeetiliselt käituma jne.

Võrreldes 30–40 aasta tagusega palju dünaamilisemaks ja ettearvamatumaks muutunud ärikeskkonna ja inimesekesksemaks muutunud äriprotsesside tõttu on need puudused muutunud lausa väljakannatamatult teravaks.

Bogsnes kirjutab oma raamatus: „Seda tõsist probleemi ei saa lahendada ainult eelarvestamist muutes. Beyond budgeting'i eesmärk ei ole seetõttu üksnes või tingimata eelarvetest lahti saamine. Eesmärk on luua organisatsioonid, mis muutustele kiiremini reageerivad ja on inimlikumad, sest tänapäeval on see heade tulemuste saavutamiseks vajalik.” Kuna „käsi ja kontrolli” juhtimismudeli tuum on eelarvestamise protsess, siis on seda muutmata harva võimalik probleemi lahendada, lisab Bogsnes.

Beyond budgeting tähendab seda, et juhtimine käib eelkõige äriliste sündmuste, mitte kalendri rütmis. Kitsaste ja mehaaniliste mõõdikute asemel kasutatakse tulemuste hindamiseks terviklikumaid hindamisviise.

Bogsnes võrdleb rangetel eelarvetel põhinevat juhtimist valgusfoorirohke tänavaga, kus edasiliikumine on hüplik ja aeglane, beyond budgeting'i aga ringristmikega tänavaga, kus liiklus on sujuvam ja kiirem.

Kasutuselevõtt võiks olla kiirem

Beyond budgeting'i ja teiste sarnaste lähenemiste propageerijad on nende võidukäiku ennustanud juba tükk aega. Seni ei ole nende ootused päriselt täitunud – eelarvetekeskne juhtimine on endiselt väga levinud ja paljude juhtide jaoks on beyond budgeting tundmatu sõnapaar.

Bogsnes möönab samuti, et beyond budgetingi kasutuselevõtt on olnud aeglasem, kui ta varem arvas.

Kuid ta usub, et murdepunkt, millest edasi uue lähenemise kasutamine lumepallinna kasvama hakkab, on nüüd käes või lähedal. Ärikeskkonna muutused, kiired muutused ja palju määramatust, mille tõttu beyond budgeting näiteks Borealises ja Statoilis kasutusele võeti, ei ole kadunud, vaid võimsamaks muutunud.