• OMX Baltic−0,93%273,92
  • OMX Riga−1,1%866,9
  • OMX Tallinn−0,17%1 724,33
  • OMX Vilnius−0,32%1 054,09
  • S&P 5000,16%5 832,92
  • DOW 30−0,36%42 233,05
  • Nasdaq 0,78%18 712,75
  • FTSE 100−0,31%8 194,1
  • Nikkei 2250,96%39 277,39
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,92
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%105,06
  • OMX Baltic−0,93%273,92
  • OMX Riga−1,1%866,9
  • OMX Tallinn−0,17%1 724,33
  • OMX Vilnius−0,32%1 054,09
  • S&P 5000,16%5 832,92
  • DOW 30−0,36%42 233,05
  • Nasdaq 0,78%18 712,75
  • FTSE 100−0,31%8 194,1
  • Nikkei 2250,96%39 277,39
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,92
  • GBP/EUR0,00%1,2
  • EUR/RUB0,00%105,06
  • 07.05.19, 13:30
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

7 põhjust, miks kasutada e-arveid

E-arve ei ole lihtsalt e-posti teel saadetud PDF-fail. See on täielikult automatiseeritud protsess, mille käigus informatsioon liigub ühe ettevõtte finantssüsteemist teise ettevõtte finantssüsteemi. Toome teieni 7 põhjust, miks e-arveid kasutama hakata:
Miks kasutada e-arveid?
  • Miks kasutada e-arveid? Foto: PantherMedia
1. Lühem makseperiood: arve tasumine on kiirem, kuna arve kättetoimetamise aeg on minimaalne ning sisestamise aeg puudub. Arved saadetakse otse teise süsteemi, mis välistab ka informatsiooni sattumise valedesse kätesse.
2. Madalamad kulud, vähem toiminguid: salvestamine, saatmine, paberarve puhul trüki- ja postikulu. Paberarve saatmine on 57% kallim kui e-arvete esitamine ja paberarvete saamine on isegi üle 60% kallim kui e-arve vastuvõtmine.
3. E-arve edastatakse otse, koos vastuvõtuteatega: te saate jälgida, kas arve on edastatud või mitte, teil on ülevaade saadetud arve olekust.
4. Keskkonnasäästlikkus: muidugi on vähem paberit keskkonnale parem. E-arve lahendus eemaldab 80% enamiku raamatupidamisosakondade paberist. Paberijäätmete asendamine elektrooniliste arvetega säästab metsa.
5. Automaatselt vastuvõtja finantssüsteemi: manuaalne sisestamine ei ole vajalik, kuna andmed tuvastatakse automaatselt.
6. Välistab võltsitud arved: ghost-arve tähendab, et arve on võltsitud. See on arve teenuste või toodete kohta, mida pole kunagi tarnitud. E-arveid kontrollitakse automaatselt autentsuse alusel ning võltsitud arved tuvastatakse.
7. Selge ülevaade äriprotsessidest: finantsosakond on ettevõtte jaoks väga oluline. Kui seal valitseb segadus, on see stressirohke töötajatele, kuid selle mõju on ka ettevõtte väljavaadetele halb. E-arved aitavad vähendada segadust ja koormust, vältides arvete sattumist ettevõttes valede inimeste kätte või hoopis kaduma minemist. Lisaks on selge ja kindel ülevaade kõikide arvete staatusest osa ettevõtte äriprotsesside jälgimisest.
Olgugi, et e-arvest on palju räägitud, tundub nii palju asjaolusid siiski veel ebaselged. Lisaks sellele, et üleminekut survestab riik, liigub ärimaailm sinna poole, kus kiireim võidab. Kas teadsid, et sissetuleva e-arve haldamine võtab raamatupidajalt 6x vähem aega? Mida teeksite, kui teil oleks igal nädalal üks vaba päev juures? Puhkaksite või laiendaksite oma ettevõtet?
Raamatupidaja.ee korraldab sel kevadel, veel enne, kui avalikule sektorile e-arvete saatmine kohustuslikuks muutub, seminari, kus tuuakse välja e-arvete head ja vead, praktilised näited, hinnavõrdlus ning palju muud vajalikku. Rohkem infot seminari kohta leiad SIIT!
Allikas: Unifiedpost.com

Seotud lood

Uudised
  • 29.04.19, 11:29
Juba juulist riigiametid PDF-arveid enam mitte üheltki firmalt vastu ei võta
1. juulist 2019 Eesti Vabariigi ametid PDF- ehk paberarveid enam vastu ei võta, sest neid on väga kallis käsitleda. Kahe kuu pärast peavad kõik Eesti ettevõtted saatma ametitele vaid masinloetavaid e-arveid.
Uudised
  • 06.05.19, 11:41
E-arve saatjate arv kasvab
E-arve võimeliste ettevõtete arv on Eestis selle aasta esimes kolme kuuga kasvanud ligi 10%, ent suurem kasv toimub lähikuudel, teatas Baltimaade suurim e-arvete operaator AS Telema.
Uudised
  • 27.02.19, 22:53
Tekib uus segment, e-arveldav väikeettevõtja
Riigikogu võttis vastu raamatupidamise seaduse muutmise seaduse, mille kohaselt saab avalikule sektorile kaupade või teenuste eest arveid saata vaid e-arve formaadis. See samm viib uue segmendi tekkimisele, milleks on e-arveldav väikeettevõtja, kirjutab Fiteki ärijuht Andres Lilleste.
  • ST
Sisuturundus
  • 01.10.24, 18:26
Kasvavate transpordikuludega aitab toime tulla paindlik ja uuenduslik logistikapartner
Eesti turul üle 30 aasta tegutsenud Smarten Logistics pakub kolmanda osapoole logistikat ehk 3PL. Me hoolitseme kõige logistikaga seonduva eest: alates laovarude planeerimisest, kaupade vastuvõtust, arvele võtmisest, ladustamisest ning lõpetades nende klientideni toimetamisega. Lähemalt räägib Martin Karolin Smarteni müügiosakonnast.

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Finantsuudised esilehele